Vì sao chọn OpsCore
Phần mềm lương nào cũng hứa chính xác. Dưới đây là những ràng buộc cụ thể khiến OpsCore giữ được lời hứa đó.
Không trả lương hai lần
Mỗi kỳ chỉ sinh được đúng một đợt chi. Kỳ đã chi thì không huỷ chốt được — muốn sửa phải xoá đợt chưa chi trước, và thao tác đó để lại vết.
Số liệu kỳ cũ không đổi
Lương đã chốt được lưu thành bản chụp. Báo cáo, phiếu lương và gói sao lưu đều đọc từ đó chứ không tính lại — nên số của năm ngoái hôm nay vẫn đúng như hôm chốt.
Chấm công không trùng dòng
Trùng trong cùng một file Excel, trùng với lần nhập trước, trùng với ngày nghỉ phép có lương — cả ba đều bị chặn và báo rõ số dòng đã gộp.
Mọi thay đổi đều có vết
Ai sửa gì, lúc nào, giá trị cũ là bao nhiêu — ghi tự động cho mọi bảng nghiệp vụ, không phụ thuộc việc lập trình viên có nhớ ghi log hay không.
Ba cổng, một hệ dữ liệu
Quản trị, công nhân và đối tác dùng ba giao diện riêng với đăng nhập riêng. Đối tác chỉ thấy đúng đơn vị của mình, vì phạm vi lấy từ phiên đăng nhập chứ không nhận từ trình duyệt.
Đúng quy định Việt Nam
BHXH, BHYT, BHTN theo tỷ lệ và mức trần cấu hình được; thuế TNCN luỹ tiến; lương tối thiểu vùng; trợ cấp thôi việc trừ đúng thời gian đã đóng bảo hiểm thất nghiệp.
Gói sao lưu lương từng tháng
Mỗi kỳ đã chốt xuất được một gói Excel bất biến — bảng lương, chi tiết từng ngày công, chi phí doanh nghiệp đóng — để kế toán, kiểm toán và thanh tra BHXH đối chiếu mà không cần vào hệ thống.
Đơn giá tính theo ngày, không theo kỳ
Tăng đơn giá từ giữa tháng thì chỉ những ngày công TỪ ngày đó ăn giá mới. Không có chuyện cả tháng bị áp giá mới hay mười ngày đầu mất giá.
Nghỉ phép nối thẳng vào bảng lương
Phép có lương cộng vào thu nhập, phép không lương trừ ra — và đơn chạm kỳ đã chốt bị chặn sửa, nên số trên phiếu lương không bao giờ lệch với sổ phép.
Trợ cấp thôi việc tính đúng luật
Thâm niên đo trên chuỗi hợp đồng liên tục, trừ đúng số tháng đã đóng bảo hiểm thất nghiệp, và đếm cả phiếu chưa chi nên không lập được phiếu thứ hai cho cùng quãng thời gian.
Phân quyền tới từng thao tác
Không phải "admin hay không admin": mỗi việc là một quyền riêng, gán theo vai trò. Thiếu quyền thì hệ thống nói rõ thiếu quyền nào chứ không báo lỗi chung chung.
Thông báo qua Zalo, SMS, email
Phiếu lương, kết quả duyệt nghỉ, nhắc chấm công gửi thẳng tới công nhân — và mỗi lượt gửi đều có sổ ghi ai nhận, lúc nào, thành công không, để trả lời được khiếu nại "tôi không nhận được".
Bảng lương kỳ đã chốt
Thu nhập, khấu trừ, thực lĩnh và tổng chi phí doanh nghiệp phải bỏ ra — đọc từ bản chụp lúc chốt, nên xuất lại sau này vẫn đúng con số đã trả.

Ảnh chụp từ hệ thống đang chạy · dữ liệu minh hoạ
Nhật ký thao tác
Ai chốt kỳ lương, ai sửa đơn giá, ai đăng nhập lúc nào — ghi tự động cho mọi bảng nghiệp vụ, không phụ thuộc lập trình viên nhớ ghi log.

Ảnh chụp từ hệ thống đang chạy · dữ liệu minh hoạ
Triển khai thế nào
- 1Tuần 1
Khảo sát & cấu hình
Dựng cơ cấu đơn vị, nhóm, chức vụ và đơn giá theo đúng cách công ty đang vận hành — không bắt đổi quy trình.
- 2Tuần 2
Nhập dữ liệu
Import hồ sơ lao động và hợp đồng từ Excel hiện có, có bước xem trước để đối chiếu số dòng trước khi ghi thật.
- 3Tuần 3
Chạy song song
Chạy một kỳ lương song song với cách làm cũ và so từng dòng cho tới khi khớp. Đây là bước quyết định có go-live hay không.
- 4Tuần 4
Go-live
Mở cổng cho đối tác và công nhân, phân quyền theo vai trò, bàn giao tài liệu vận hành cho đội nhân sự.
Câu hỏi thường gặp
Dữ liệu của chúng tôi có bị lẫn với khách hàng khác không?
Không. Mọi bảng nghiệp vụ đều gắn mã khách hàng ngay từ thiết kế và mọi truy vấn đều lọc theo mã đó. Ngoài ra hệ thống chạy được hoàn toàn riêng trên máy chủ của bạn.
Đang dùng Excel, chuyển sang có mất dữ liệu cũ không?
Không. Hồ sơ lao động, hợp đồng và chấm công đều import được từ Excel, có bước xem trước để đối chiếu số dòng trước khi ghi.
Nếu tính lương sai một kỳ thì sửa thế nào?
Kỳ chưa chi có thể huỷ chốt và tính lại. Kỳ đã chi thì không — phải xoá đợt chi trước đã, và mọi thao tác đều để lại vết trong nhật ký để đối chiếu sau.
Công nhân không rành công nghệ thì dùng được không?
Cổng công nhân chỉ có vài chức năng: xem phiếu lương, quét QR chấm công, xem lịch ca, đăng ký nghỉ. Nếu không dùng, vẫn chấm công hộ và import Excel như cũ được.
Hệ thống chạy được quy mô bao nhiêu lao động?
Đã chạy thử ở mức 15.000 lao động và 120 đơn vị. Các bảng lớn được xử lý theo lô, và dữ liệu nhật ký cũ có cơ chế dọn theo thời hạn do bạn đặt.
Triển khai mất bao lâu?
Thường 4 tuần, trong đó có trọn một kỳ lương chạy song song với cách làm cũ để đối chiếu trước khi go-live.
Xem OpsCore chạy trên số liệu của chính công ty bạn
Đăng ký một buổi demo 45 phút. Chúng tôi phản hồi trong 24 giờ làm việc.